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企業(yè)文化建設(shè)要怎么做才更有效
管理員 發(fā)布日期:2024-10-11 10:07:21

       企業(yè)文化不是墻上文化(掛在墻上,讓人看看)、也是不紙上文化(寫在紙上,給人念念),更不是口頭文化(含在嘴里,給人講講)。企業(yè)文化不可能孤立存在,一旦孤立就成了形式,發(fā)揮不了作用,它必須要肉身與靈魂的有機(jī)融合、高度統(tǒng)一。

       企業(yè)文化不僅對內(nèi)產(chǎn)生效益,對外也發(fā)揮著作用。企業(yè)文化會隨著企業(yè)的發(fā)展與規(guī)模、市場地位的提升而不斷從虛變實(shí),最終成為企業(yè)的硬核競爭力(企業(yè)小的時(shí)候,會感覺虛無,但隨著企業(yè)的發(fā)展而慢慢變得越來越實(shí))。

        企業(yè)的文化不是單獨(dú)的一張皮,它要與企業(yè)的愿景、使命、目標(biāo)、價(jià)值、機(jī)制、規(guī)則、制度、守則、標(biāo)準(zhǔn)、行為互為犄角、相互作用、共融共進(jìn)。如果說文化是企業(yè)的靈魂,那么企業(yè)的價(jià)值、機(jī)制、規(guī)則、制度、操作標(biāo)準(zhǔn)、員工行為等就是企業(yè)的肉身,靈魂太大,肉身太小,肉身撐不起靈魂;肉身太大,靈魂太小,靈魂無法驅(qū)動(dòng)肉身。企業(yè)文化建設(shè)要抓哪些核心關(guān)鍵?

       一、文化建設(shè)的核心推手。

       一把手是企業(yè)文化的締造者,也是企業(yè)文化的捍衛(wèi)者,企業(yè)文化建設(shè)的好與壞,核心在一把手領(lǐng)導(dǎo)。所以,企業(yè)文化是一把手核心職責(zé),屬于一把手工程。

       1、厘清企業(yè)文化的內(nèi)核是什么?

       企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營與管理活動(dòng)所倡導(dǎo)、秉承或形成的具有企業(yè)自身特征的精神財(cái)富和物質(zhì)形態(tài),它企業(yè)的愿景、使命、目標(biāo)、價(jià)值觀、企業(yè)精神、道德準(zhǔn)則、規(guī)章制度、行為規(guī)范、產(chǎn)品與品牌、企業(yè)內(nèi)外在的環(huán)境、形象等,其中企業(yè)的使命、目標(biāo)、價(jià)值觀、企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心。

搞企業(yè)文化建設(shè),首先是提煉出企業(yè)文化的核心,比如任正非的“實(shí)現(xiàn)客戶的夢想,以客戶為中心,以奮斗著為本”等就是企業(yè)文化中的愿景使命、目標(biāo)責(zé)任、價(jià)值主張。提煉企業(yè)文化內(nèi)核,通常要求既能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)或企業(yè)的經(jīng)營理念特質(zhì),又要簡潔大氣且朗朗上口。

       2、一把手是企業(yè)文化的締造者。

       企業(yè)的文化建設(shè)是“一把手工程”,因?yàn)槠髽I(yè)文化內(nèi)核取決于一把手。我們經(jīng)常說企業(yè)文化就是一把手文化,根本原因就在于一把手是企業(yè)文化內(nèi)核的締造者。一個(gè)企業(yè)文化建設(shè)的效果怎么樣,主要取決一把手,一方面:企業(yè)文化并是浮萍,需要載體,價(jià)值、規(guī)則、制度等是企業(yè)文化的核心載體,而這些核心載體需要一把手決策、定奪;另一方面,只有一把手才能真正站在企業(yè)全局的角度,有權(quán)力去調(diào)配全企業(yè)的資源,有能力去調(diào)動(dòng)全組織系統(tǒng)參與、推進(jìn)。

       比如,現(xiàn)在很多企業(yè)流行搞企業(yè)大學(xué)或者企業(yè)商學(xué)院,但99%的企業(yè)大學(xué)并沒有起到積極的作用,釋放應(yīng)有的能量。核心原因是:企業(yè)一把手自己對企業(yè)大學(xué)認(rèn)知不夠、理解不深、重視不夠,沒有親自掛帥擔(dān)任大學(xué)校長去描述企業(yè)大學(xué)發(fā)展、提供該有的大學(xué)機(jī)制、推動(dòng)企業(yè)大學(xué)建設(shè),而是簡單地放在人力資源部,或設(shè)立一個(gè)權(quán)重不高的部門,結(jié)果可想而知。

       3、一把手企業(yè)文化的捍衛(wèi)者。

       一把手是企業(yè)文化的締造者,更是企業(yè)文化的捍衛(wèi)者。企業(yè)文化只建不管是斷然不行的,就好比規(guī)則制定一樣,紙上的規(guī)則制度看起來很全,也很詳細(xì),但不執(zhí)行也就屬于廢紙一張。所以,制度建立是為了引導(dǎo)價(jià)值、指導(dǎo)行為,在執(zhí)行與實(shí)施過程中肯定會遇到發(fā)生沖突的情況,怎么辦?是網(wǎng)看一面,還是秉公執(zhí)行,越是層級越高的越線者的處理,就對一把手是一個(gè)考驗(yàn)。如果一把手不擔(dān)負(fù)起企業(yè)文化的捍衛(wèi)者,這個(gè)企業(yè)的文化建設(shè)將不會有好的效果。

       比如,馬老師就曾因?yàn)槭窒潞蘸沼忻膸讉€(gè)核心骨干觸犯了企業(yè)文化的紅線,而“心善,刀快”,給他們下達(dá)了逐客令。馬老師面對這些觸犯了企業(yè)紅線的功臣而果斷采取“心善、刀快”的舉動(dòng)就是一把手捍衛(wèi)企業(yè)文化的最好體現(xiàn)。

       二、文化建設(shè)組織架構(gòu)。

       1、決策與指導(dǎo)機(jī)構(gòu):文化建設(shè)推進(jìn)委員會。

       以一把手領(lǐng)銜且匯集組織里所有高層領(lǐng)導(dǎo)一起參與的文化建設(shè)指導(dǎo)委員會。這個(gè)指導(dǎo)委員會旨在負(fù)責(zé)文化建設(shè)的內(nèi)核審議與確立、資源調(diào)配與協(xié)調(diào)、推進(jìn)執(zhí)行的指導(dǎo)與督促且有利于形成領(lǐng)導(dǎo)共識。有了這個(gè)全部領(lǐng)導(dǎo)高層掛帥的企業(yè)文化建設(shè)委員會就代表著權(quán)重高、影響大、有分量。然后在其下面設(shè)立專門的文化建設(shè)推進(jìn)辦公室,負(fù)責(zé)具體的文化建設(shè)的方案、步驟、執(zhí)行的牽頭、設(shè)計(jì)、執(zhí)行等具體工作。

       核心領(lǐng)導(dǎo)是否親自掛帥是決定企業(yè)文化建設(shè)推進(jìn)快慢,是否能持續(xù),有無效果的關(guān)鍵!

       2、執(zhí)行與落實(shí)機(jī)構(gòu):文化建設(shè)推進(jìn)辦公室。

       這是階段性工作機(jī)構(gòu)(不用新設(shè)編制性新機(jī)構(gòu),文化推進(jìn)辦公室工作人員根據(jù)工作的全面性、系統(tǒng)性,可以從董事長辦公室或總裁辦公室和人力資源部等相關(guān)部門抽調(diào))。該辦公室最好設(shè)在一把手辦公室里(比如原有的董事長辦公室或經(jīng)管決策委員會辦公室),其次是設(shè)在人力資源部。

       辦公室再設(shè)方案小組:比如制度性(包括各種規(guī)章、守則)修正小組、合同協(xié)議小組、導(dǎo)入形象小組、培訓(xùn)講解小組等。

       3、文化推進(jìn)年度主題:“某某領(lǐng)航2020”。

企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)持續(xù)的行為,企業(yè)在初步具備導(dǎo)入文化建設(shè)或已經(jīng)需要文化主張價(jià)值、文化指引行為(大破大立)的階段,需要一場運(yùn)動(dòng)來切入樹立權(quán)威感、儀式感、形式感、隆重感。這樣做會讓文化建設(shè)的權(quán)威才夠、影響才大、記憶才深。要來一場運(yùn)動(dòng)就必須需要一個(gè)響亮而深入人心的主題。一般而言,一個(gè)企業(yè)文化建設(shè)從導(dǎo)入到人人皆知、到強(qiáng)化(從無意識到有意識),最少需要半年到一年的高調(diào)導(dǎo)入期(最好一年)。

       4、文化建設(shè)的激勵(lì)保障:專項(xiàng)的激勵(lì)與考核。

       企業(yè)文化建設(shè)是不像市場營銷很快就見效果(不管是好的效果,還是差的效果),它是一個(gè)直接見效慢、周期長的事。特別是在企業(yè)處于發(fā)展初期階段,企業(yè)還不夠強(qiáng)勢時(shí),去灌輸企業(yè)價(jià)值觀,會受到底層員工的抵觸,基層抵觸多了又會影響中層,進(jìn)而影響整體文化建設(shè)的步伐節(jié)奏、效果成敗。

       所以,企業(yè)文化建設(shè)要保障效果,在導(dǎo)入期時(shí)必須要有針對企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)行專項(xiàng)考核和激勵(lì)來保障。這個(gè)激勵(lì)與考核是針對企業(yè)全員,特別是針對中層以下的員工。在全企業(yè)形成理解、踐行企業(yè)文化的比一比、賽一賽,做好了有獎(jiǎng)勵(lì),做不好有處罰的措施,最大限度調(diào)動(dòng)所有人來積極參與、主動(dòng)參與。

       企業(yè)文化建設(shè)要有效果,必須把與之配套的專項(xiàng)激勵(lì)與考核跟上(比如,踐行過程和結(jié)果與實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì),晉級獎(jiǎng)勵(lì)、加薪獎(jiǎng)勵(lì)等相結(jié)合)。

       三、企業(yè)文化要融進(jìn)經(jīng)營骨髓肌膚。

       前面開頭部分講過,企業(yè)文化不是單獨(dú)的一張皮,提煉出來的企業(yè)文化口號,一定是要說與做一致,將口號(說),揉進(jìn)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的方方面面(做)。企業(yè)文化指引、激活、約束企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。只有這樣,靈魂與肉身合體才鮮活、才能持續(xù),才能激活和彰顯企業(yè)文化的競爭力和生命力。

       1、企業(yè)文化要滲透到企業(yè)機(jī)制與制度層面。

       一方面,企業(yè)的文化要融入到企業(yè)的制度、規(guī)則、守則、規(guī)范中,并要針對企業(yè)文化及時(shí)調(diào)整、修正、更新企業(yè)各個(gè)層面的制度性文本(包括激勵(lì)與考核、規(guī)章制度、行為規(guī)范、合同協(xié)議等);另一方面,在制定這些制度、規(guī)章、規(guī)范的時(shí)候,既要體現(xiàn)企業(yè)文化的精神與內(nèi)核,又要以人為本,在以激活經(jīng)營管理活動(dòng)要素對象的潛力、能量為前提的基礎(chǔ)上,充分考慮人機(jī)原理具有指導(dǎo)性、可操作性、可實(shí)施性。

       比如,98年華為推出《華為憲章》后,不少企業(yè)也紛紛跟進(jìn)推出自己的企業(yè)憲章,但最后都以無效告終:這些仿效的企業(yè),只是簡單地撰寫了自己的企業(yè)憲章,并沒有與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生關(guān)聯(lián),更沒有融入到具體的企業(yè)機(jī)制、制度、行為中去,最后變成了一種形式、一種跟風(fēng)。

       2、企業(yè)文化要“軟與硬環(huán)境”支撐。

       企業(yè)文化要變成企業(yè)、員工的一種精神、力量,并將這種精神、力量轉(zhuǎn)為為企業(yè)行為、員工行為,對內(nèi)、對外讓別人感知到、體驗(yàn)到,這是企業(yè)文化的軟環(huán)境;

       企業(yè)文化要成有硬環(huán)境支撐,需要企業(yè)各種空間、場所、設(shè)施、場景、工具來配套說明、釋義和支持。

       比如,我們經(jīng)常會看到城市樹立一些雕塑,但很少有人去觀察、揣摩,當(dāng)中不少城市的雕塑表現(xiàn)形式和寓意其實(shí)是在表達(dá)該城市的精神、面貌、追求等城市文化。

       3、企業(yè)文化要讓全員相信并受益。

企業(yè)文化建設(shè)只有把企業(yè)文化與每一個(gè)人息息相關(guān),才會引起他們的重視,畢竟人只關(guān)心自己的事,只在乎自己在乎的事。所以,企業(yè)文化建設(shè)要想效果好,一方面要推,另一方面要靠拉;對員工的拉就是把文化建設(shè)與他們利益進(jìn)行掛鉤,緊密聯(lián)系(無論是短期利益,還是長期利益)。只有當(dāng)他們愿意相信,只有他們把文化建設(shè)當(dāng)成自己的事,當(dāng)成自己應(yīng)該做的事,他們才會認(rèn)真對待。

       四、文化建設(shè)的宣講與培訓(xùn)。

       企業(yè)文化建設(shè)基本上就是四步步曲:文化診斷、文化重塑、文化強(qiáng)化、文化踐行。

       1、企業(yè)文化的形象設(shè)計(jì)及相應(yīng)的宣傳道具。

       體現(xiàn)企業(yè)文化與產(chǎn)品、品牌的VI\BI等系統(tǒng)及相應(yīng)的手冊、道具,這是企業(yè)文化對內(nèi)、對外展示的核心要件,讓外部、內(nèi)部有直觀的認(rèn)知,建立內(nèi)外部的視覺錘(具體內(nèi)容可以參見企業(yè)設(shè)計(jì)的要素與方法,這里就不多說)。

       2、企業(yè)文化的宣傳策略及計(jì)劃安排。

在企業(yè)內(nèi)外部,特別是企業(yè)內(nèi)部要營造好企業(yè)文化建設(shè)強(qiáng)化期的宣傳氛圍營造。充分利益海報(bào)、標(biāo)語、網(wǎng)站、視頻、文件、文化墻、創(chuàng)業(yè)史館、標(biāo)志物、企業(yè)報(bào)刊等各種聲情并茂、圖文結(jié)合的形式來強(qiáng)化企業(yè)文化的能見度、可視度、觸達(dá)度。

       根據(jù)企業(yè)文化的不同板塊、企業(yè)經(jīng)營的特征及企業(yè)員工自身的特點(diǎn)來籌劃全員對企業(yè)文化知道、了解、接受的相關(guān)氛圍營造、場景設(shè)置、內(nèi)容植入、工作安排、執(zhí)行計(jì)劃等。

       3、企業(yè)文化及制度、規(guī)則、規(guī)章更新的釋義、講解、培訓(xùn)。

       文化建設(shè)年強(qiáng)化階段:研討會、討論會、學(xué)習(xí)會、其它各種會議,各種有關(guān)企業(yè)文化建設(shè)的比賽,比如企業(yè)文化之我見、我眼中的企業(yè)文化、企業(yè)文化與我的工作等;各種企業(yè)文化專項(xiàng)、專題(結(jié)合制度與系統(tǒng)工作實(shí)際)分系統(tǒng)、分部門專人專講(釋義、解釋);

       文化建設(shè)日常建設(shè)階段:除了對外企業(yè)與品牌推廣宣傳外,對內(nèi)要結(jié)合新員工、老員工,晉級員工等不同類型的員工與實(shí)際進(jìn)行企業(yè)文化導(dǎo)入、培訓(xùn),把企業(yè)文化作為員工切身利益相關(guān)的條件之一進(jìn)行宣揚(yáng)、考核、評估。

       五、文化建設(shè)的全員踐行。

       人們都是拒絕走出舒適區(qū)的,企業(yè)文化建設(shè)從大家趕緊虛無縹緲到實(shí)實(shí)在在的力量的過程,是破與立的過程,在破的過程中,自然會受到員工的抵觸、抗拒。所以在企業(yè)文化踐行,特別是在導(dǎo)入文化建設(shè)的強(qiáng)化階段,抵觸的力量會很強(qiáng)大。因此在文化建設(shè)的前期踐行階段,有必要做好:

       1、試行復(fù)盤、糾正總結(jié)。

       企業(yè)文化在重塑后,不要上來就強(qiáng)行全面推廣,要給企業(yè)員工一個(gè)緩沖期,也給決策者、決策執(zhí)行人一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題的洞察、糾正期。因?yàn)?,在企業(yè)文化建設(shè)的導(dǎo)入期,宣傳可以大、氛圍可以熱烈,但試用時(shí),先找點(diǎn)切入,不要全面鋪開。

       2、自上而下、高層垂范。

       前面講過,企業(yè)文化是一把手文化、一把手工程。企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)該是自上而下進(jìn)行展開比較容易,只有一把手及高層領(lǐng)導(dǎo)自身過硬、自身垂范,建立樣板和標(biāo)桿就更有說服力。當(dāng)高層都身先士卒后,下面的員工也就無話可說。

       3、上下討論、全員參與。

       企業(yè)文化建設(shè)雖然是一把手工程,單靠一把手也不行,企業(yè)文化建設(shè)最終的目標(biāo)還是激活員工的活力、潛力,釋放員工的能量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)。所以,企業(yè)文化需要一把手提出,需要一把手重視并支持,也需要全員積極參與。

       要想讓全員積極參與,除了將企業(yè)文化與他們利益關(guān)聯(lián)后,很重要的一點(diǎn)就是形成共識。所以,企業(yè)文化在形成初步方案后,或者基本成型但并沒頒布時(shí),很有必要讓全員通過企業(yè)提供的途徑、渠道、場景積極參與。員工的討論、參與不僅可以發(fā)現(xiàn)一些執(zhí)行層面的問題,也為企業(yè)文化建設(shè)的實(shí)施與操作更具有操作性、認(rèn)同性。

       4、活動(dòng)帶入、培訓(xùn)跟進(jìn)。

       沒人不喜歡聽故事,沒人不會受氛圍的影響,沒人天生就成穿透事物,企業(yè)文化建設(shè)也是如此。所以,在企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施初期,要保障實(shí)施的效果,需要多設(shè)計(jì)、組織一些與文化建設(shè)相關(guān)但又有趣味性、互動(dòng)性、指向性的活動(dòng),多提煉一些故事,多從員工身上發(fā)現(xiàn)一些故事。然后要通過專門、專項(xiàng)的培訓(xùn)及時(shí)跟進(jìn)。只有這樣,在文化建設(shè)的導(dǎo)入期,員工才會更容易理解、接受。

       5、樹立標(biāo)桿、及時(shí)兌現(xiàn)。

       無論是高層身體力行的垂范,還是基礎(chǔ)員工自覺履行,榜樣的力量是巨大的。在企業(yè)文化建設(shè)的強(qiáng)化階段,要用文化建設(shè)的專項(xiàng)激勵(lì)與考核機(jī)制、體系,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)里小人物、普通人的榜樣,要善于樹立典型、標(biāo)桿(正反典型都需要,以正面典型為主),并針對標(biāo)桿、典型及時(shí)兌現(xiàn)。讓全員知道“所見即所得”,公司搞文化建設(shè)是認(rèn)真的,是必須要堅(jiān)持下去的。樹立標(biāo)桿是為了帶動(dòng)其它,這樣可以讓員工踏上從無意識(對企業(yè)文化沒有概念)到有意識(對企業(yè)文化有了較深的認(rèn)識)再到潛意識(全部不知不覺談的是企業(yè)文化、做的是企業(yè)文化)的良性軌道。

       6、階段總結(jié)、優(yōu)化精進(jìn)。

       企業(yè)經(jīng)營是動(dòng)態(tài)的活動(dòng),既然是動(dòng)態(tài)的活動(dòng)過程,就會發(fā)生變化,產(chǎn)生新問題,企業(yè)文化作為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的指南針,自然而然會受到變化而變化。因此,企業(yè)文化會隨企業(yè)的發(fā)展階段、市場地位、組織規(guī)模、目標(biāo)成果的結(jié)果而變。當(dāng)企業(yè)文化已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)今后新的發(fā)展局面或者說企業(yè)文化已經(jīng)不能驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展的新要求時(shí),就要進(jìn)行調(diào)整。所以,企業(yè)文化建設(shè)不同階段的側(cè)重會有不同,企業(yè)文化的內(nèi)核在不同的階段會有調(diào)整。

       正因?yàn)槿绱?,所以,企業(yè)文化建設(shè)必須要針對企業(yè)的未來、企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行階段分析、總結(jié),并根據(jù)內(nèi)外形勢、優(yōu)勢進(jìn)行優(yōu)化,并不斷提升精進(jìn)。

       比如,馬老師的“新獨(dú)孤六劍”,就是其企業(yè)文化建設(shè)中,內(nèi)核在經(jīng)過一段時(shí)期的發(fā)展后,著眼于企業(yè)新形勢、新變化、新需求、新發(fā)展而精進(jìn)的新結(jié)果。

       總之,企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程需要久久為功。在某個(gè)階段要想把企業(yè)文化建設(shè)做好核心是:一是,一把手及高層足夠重視、足夠支撐;二是,企業(yè)文化建設(shè)一定要把企業(yè)內(nèi)涵融入到企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的骨髓肌膚里;三是,企業(yè)文化建設(shè)一定要與員工息息關(guān)聯(lián),讓他們相信和帶給他們收獲;四是,文化建設(shè)一定要上下形成共識,且讓大家愿意參與、樂于參與、積極參與。

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